A multitarefa está matando sua produtividade
Demonstrou-se que a multitarefa diminui nossa capacidade de aprender, nos estressa e mata nossa produtividade. Aqui estão algumas técnicas para limitar a multitarefa e nos ajudar a recuperar o tempo perdido.
hris Farley segurando um receptor de telefone sob a bandana para mantê-lo próximo ao ouvido em uma cena do filme 'Black Sheep', 1996. Paramount Pictures / Getty ImagesVocê começa o projeto que seu chefe deseja no final do dia e coloca O escritório para ruído de fundo. Você obtém um bom fluxo logo antes de receber um e-mail e começa a escrever uma resposta, mas então um colega de trabalho chama você do escritório aberto bem quando uma mensagem instantânea surge na tela com um meme hilário e você tenta ajudar um colega de trabalho enquanto diz ao outro que você aprecia os LOLs, mas então você percebe que não consegue se lembrar quais das 15 guias do navegador eram para o projeto e quais eram para o e-mail, e agora o telefone está tocando.
Bem-vindo ao dia de trabalho americano moderno, um desafio multitarefa do início ao fim.
Enquanto os gerentes veem a multitarefa como um meio de aumentar a produtividade, os neurocientistas discordam mais. Décadas de pesquisa mostraram que océrebro humano não foi projetado para multitarefa, e forçar os trabalhadores a fazê-lo não só leva a ambientes de trabalho estressantes, mas também mata a produtividade - sem falar nos lucros.
Você é um viciado em multitarefas procurando ficar sóbrio e desestressar? Aqui está o que você precisa saber.
Multitarefa é para pássaros (e computadores)
A palavra ' multitarefa ”Entrou em nosso léxico com o advento dos computadores e, no final dos anos 90, foi adotado como jargão de negócios para descrever hábitos de trabalho modernos. Embora o verbo seja perfeitamente adequado para computadores, onde até mesmo as primeiras CPUs poderiam executar vários processos simultaneamente, ele é menos adequado para pessoas e nossos cérebros notáveis, embora exigentes.
ComoDan Harris disse a gov-civ-guarda.pt, “Multitarefa é um termo derivado do computador. Os computadores possuem muitos processadores. Temos apenas um processador. Literalmente, neurologicamente, não podemos fazer mais do que uma coisa de cada vez. ”
Em vez de multitarefa, o cérebro humano executa uma função chamada 'troca de tarefas'. Resumindo a pesquisa, o Associação Americana de Psicologia explica a alternância de tarefas da seguinte maneira:
Os processos de “controle executivo” humano têm dois estágios distintos e complementares. Eles chamam um estágio de 'mudança de meta' ('Eu quero fazer isso agora em vez de aquilo') e o outro estágio de 'ativação de regra' ('Estou desativando as regras paranaquelae ativando as regras para isso ”). Ambos os estágios ajudam as pessoas a, sem consciência, alternar entre as tarefas. Isso é útil. Os problemas surgem apenas quando os custos de troca entram em conflito com as demandas ambientais de produtividade e segurança.
Por exemplo, você pode facilmente manter uma conversa, beber uma xícara de café e caminhar ao mesmo tempo. Isso porque dois desses atos, caminhar e beber, exigem pouco foco, permitindo que seu cérebro dedique seu poder de processamento à conversa. (Mesmo assim, considere as vezes que você derramou café em si mesmo porque o orifício da boca se deslocou ligeiramente para a esquerda.)
Por outro lado, quando duas atividades exigem foco, seu cérebro deve desengatar os neurônios para uma tarefa (troca de objetivo) e, em seguida, disparar os neurônios para a outra tarefa (ativação de regra), e deve fazer isso sempre que sua atenção mudar. É por isso que o ambiente de escritório moderno ilustrado anteriormente é tão ineficiente.
Multitarefa foi mostrada para diminuir nossa capacidade de aprender , estressar-nos , desperdiçar nosso tempo produtivo e adicionar 50 por cento mais erros para o nosso trabalho.Um estudoestimou que a perda global de multitarefa poderia chegar a US $ 450 bilhões por ano.
Quando você considera as perdas além do escritório, comoenviar mensagens de texto e dirigir, os resultados são ainda mais devastadores.
Embora os humanos obviamente percam para os computadores, não somos nem mesmo os melhores multitarefa - desculpe, alternadores de tarefas - no reino animal. Dr. Sara Letzner e Dr. Onur Güntürkün de Ruhr-Universitaet-Bochum testados as habilidades de troca de tarefas de pessoas e pombos . Embora o tamanho da amostra fosse pequeno, os pombos superaram os humanos e trocaram de tarefas 250 milissegundos mais rápido.
Mulher estressada | Energicpic.com, Creative Commons
Recuperando sua produtividade e saúde
A alternativa à multitarefa é, obviamente, focar em uma tarefa por vez. O guru da produtividade, Cal Newport, chama essa abordagem de “ trabalho profundo , ”Mas também passa fluxo e monotarefa . Seja qual for o rótulo, o objetivo é o mesmo: desenvolver técnicas para manter o foco em tarefas importantes e excluir a miríade de estímulos menores que procuram sua atenção.Essas técnicas incluem:
Agende o seu dia. Programe seu dia para dedicar as horas mais produtivas a trabalhos importantes. Para a maioria das pessoas, isso acontecerá na parte da manhã após o café da manhã, mas antes da queda da tarde. Em seguida, programe um horário para trabalhos menos importantes durante as horas menos produtivas. Esses e-mails não estão indo a lugar nenhum.
Liste as prioridades. Escreva as prioridades do dia antes de começar a trabalhar ou na noite anterior. Liste-os em ordem do mais importante para o menos importante e verifique-os conforme você avança. Ao comprometer-se imediatamente com sua tarefa mais importante, você ajudará a manter seu foco e cumprir a programação que definiu acima.
Gerenciamento de tempo. Existem muitas maneiras de gerenciar seu tempo para promover o foco. Um método popular é a técnica Pomodoro. Com ele, você programa seu trabalho em blocos de 30 minutos, 25 minutos dedicados a uma única tarefa e um intervalo de cinco minutos. Você pode aprender mais sobre issoaqui.
Exclua as distrações. Não é apenas o suficiente para ignorar a distração; você tem que excluí-los. Se suas distrações vêm de colegas de trabalho, um bom e grande par de fones de ouvido fornecerá o equivalente visual de um sinal de “Não perturbe”. Se eles não entenderem a dica, então ... talvez um sinal real de 'Não perturbe'? Um pouco direto, é verdade, mas vai dar conta do recado.
Sintonize. Se você precisa de ruído de fundo, não toque nada que desvie sua atenção do trabalho. Você pode pensar que viuO escritórioo suficiente para ignorá-lo, mas a verdade é que você sempre estará de ouvido atento para suas partes favoritas ( Parkour! ) Em vez disso, vá com música. Novamente, nada que chame sua atenção com um desejo crescente de pecar no karaokê. A música instrumental irá atendê-lo melhor. Alternativamente, você pode ver se um gerador de ruído de fundo funciona para você.
Lista negra da Internet . Visite apenas as partes da Internet necessárias para concluir o seu trabalho. Fique longe de mídias sociais, sites de notícias e todos os wikiholes. Se precisar de ajuda, existem vários programas que podem colocar na lista negra as partes menos produtivas da Internet.
Faça pausas. Como qualquer parte do corpo, o cérebro fica cansado à medida que você o trabalha. Fazer pausas irá revitalizar sua mente para que você possa continuar forte. Para obter o máximo das suas pausas, desconecte-se totalmente do trabalho. Faça um lanche, socialize com um colega de trabalho, leia um livro ou divirta-sea sabedoria de Nick Offerman.
Desenvolva a atenção plena. Atenção plena, produtividade e monotarefa andam de mãos dadas. Conforme você pratica a atenção plena, você será capaz de evitar melhor sua atenção de se desviar para outros projetos, atividades pós-trabalho e medos sobre o desempenho, melhorando sua produtividade e acompanhamento.
Fique saudável. Você não precisa de mais um artigo dizendo para você se alimentar de forma saudável e se exercitar, então vamos encurtar. Uma mente e um corpo saudáveis são a chave para dar a você a energia e as emoções positivas para se esforçar para terminar o dia de trabalho com força.
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É claro que tudo isso é mais fácil de dizer do que fazer. O foco não é fácil. Distração é o que nossas mentes fazem, e não é ajudado por nossa cultura de resultados instantâneos sempre ativa. Para implementar essas mudanças, você pode precisar ter uma conversa difícil com seu gerente sobre os benefícios da monotarefa. Mas os benefícios para sua produtividade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional valerão bem o esforço.
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