Como o aprendizado autodirigido ajuda a reduzir custos
Os programas de treinamento presencial foram, ao mesmo tempo, a melhor maneira de ajudar seus funcionários a aprender novas habilidades e garantir que as lições fossem mantidas. Com uma sessão de treinamento presencial, os funcionários podem se envolver em dramatizações com os palestrantes para praticar habilidades, fazer perguntas quando não tiverem certeza do conteúdo da aula e ter uma noção da importância das aulas porque a empresa reservaria um tempo dedicado para eles comparecer.
No entanto, os programas de treinamento presencial têm um número razoável de problemas, sendo que o menor deles é que esses programas podem ser incrivelmente caros e complicados de implantar em uma grande organização. Você não só tem que reservar um tempo para cada funcionário que participa do treinamento presencial, mas também tem que pagar pelo tempo do palestrante para cada sessão de treinamento. Nesse cenário, atrasos e despesas adicionais não são incomuns.
Felizmente, o treinamento presencial não é a única maneira de ensinar efetivamente novas habilidades aos funcionários ou ajudá-los a desenvolver suas carreiras. A tecnologia criou novas soluções que capacitam os funcionários a direcionar seu próprio aprendizado e em seu próprio ritmo. Essas soluções de aprendizado autodirigido (SDL) contornam muitas das limitações dos programas de treinamento tradicionais, ajudando você a reduzir os custos de treinamento, aumentar o envolvimento do aluno e melhorar a escalabilidade do seu programa de aprendizado.
Como você pode usar o aprendizado autodirigido para reduzir custos e melhorar o aprendizado dos funcionários em sua organização? Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o SDL pode reduzir os custos de treinamento e melhorar os resultados:
Eliminando Despesas de Viagem
Um dos maiores benefícios de um programa SDL online é que você não precisa agendar e fazer orçamentos para viagens de grandes grupos a instalações de treinamento remoto sempre que eles precisarem aprender uma habilidade específica ou se preparar para uma promoção específica. Em vez disso, você pode configurar uma série de aulas para os alunos participarem de suas próprias mesas ou até mesmo do conforto de suas casas.
Cortando Despesas de Retreinamento
Um dos custos esquecidos do treinamento presencial é o custo de reagendar uma sessão de treinamento se o treinador ou o aluno perder uma aula – ou se o aluno precisar revisitar o curso por vários motivos. Em um programa de treinamento tradicional, isso significa ter que passar por toda a configuração da sessão de treinamento novamente ou aceitar as consequências de não dimensionar o aprendizado para todos os funcionários.
Em um programa SDL, não há tempos de treinamento específicos a serem perdidos - tudo pode ser feito no ritmo do aluno. Portanto, não há necessidade de reprogramar nada. Se um aluno for reprovado em uma avaliação, ele poderá refazer o curso e tentar novamente.
Ainda é importante ter em mente que, se um grande número de funcionários for reprovado na avaliação pós-aprendizagem, isso pode ser uma indicação de que há um problema a ser analisado com o conteúdo da aula.
Acesso ilimitado ao conteúdo de aprendizagem
Com aulas presenciais, sua organização tem que pagar pelo tempo do palestrante/professor. Isso limita a acessibilidade das aulas – e o acesso crescente ao palestrante ou professor significa um crescimento proporcional nos custos de treinamento, pois você precisa compensá-los pelo tempo.
Recursos de aprendizado on-line, como vídeos curtos pré-gravados, lições interativas, e-books e similares podem fornecer acesso quase ilimitado ao conteúdo de aprendizado. Isso torna muito menos dispendioso dimensionar um programa de aprendizado autodirigido em uma organização grande e geograficamente espalhada do que programas de treinamento presenciais.
Além disso, com o conteúdo de aprendizado on-line, você pode aproveitar o conteúdo de líderes conhecidos do setor que seus funcionários respeitam e admiram para aumentar o envolvimento com o conteúdo de aprendizado - líderes que seriam quase impossíveis de reservar como palestrantes ao vivo para todos os funcionários aprenderem sobre qualquer coisa que se assemelhe um orçamento realista.
Por exemplo, o conteúdo de aprendizado on-line do Big Think+ apresenta regularmente lições de líderes do setor mundialmente famosos em áreas como finanças, comunicação empresarial, design thinking e muito mais! Esses líderes compartilham suas experiências em histórias e anedotas que destacam a importância do conteúdo da lição, como como Elon Musk começou seu caminho para se tornar um dos empreendedores mais famosos do mundo, ou o conselho de Carson Tate para gerenciar produtividade e atenção no trabalho que está enraizado em exemplos relacionáveis de distrações com as quais todos lidam.
Lembrete: você pode obter o melhor dos dois mundos
Muitas organizações ainda usam aulas presenciais para cursos de treinamento específicos porque os alunos podem se beneficiar muito de uma sessão de treinamento interativa e ao vivo, onde podem praticar o que estão aprendendo com a orientação de um especialista.
E é possível usar as aulas presenciais e o aprendizado on-line autodirigido juntos em um único programa, mas pode ser um desafio. Se você estiver usando uma abordagem de aprendizado combinado, é importante garantir que os alunos concluam todos os pré-requisitos de aprendizado necessários antes do lançamento de uma sessão de treinamento ao vivo.
Isso pode exigir um equilíbrio delicado entre a flexibilidade do SDL e as limitações de tempo do treinamento presencial, mas pode ser feito. Algumas organizações usam o treinamento presencial para culminar um programa SDL – criando uma avaliação final presencial que é agendada somente após um funcionário ter passado em todas as avaliações online relevantes.
É claro que, para obter todos os benefícios do aprendizado autodirigido, você precisa ter o conteúdo e os recursos certos para compartilhar com os funcionários e mantê-los engajados. O Big Think+ está aqui para ajudar com uma vasta biblioteca de conteúdo de especialistas, como Richard Branson ou Linda Hill, que estão liderando seus respectivos setores ou os estão agitando.
Saiba mais sobre como você pode usar o SDL para reduzir custos e melhorar os resultados de aprendizado em sua organização hoje mesmo!
Compartilhar:
