Quebre seu hábito de procrastinação em 9 etapas fáceis

Aqui estão 9 maneiras de mudar seu comportamento para ser mais produtivo.


Todo mundo procrastina. Às vezes é divertido procrastinar. Às vezes, esperar até um pouco antes de um prazo é muito motivador. E às vezes a procrastinação é até necessária - como uma forma de adiar uma tarefa temida até que nos sintamos com mais energia, preparados ou capazes de fazê-la.



Mas, mais cedo ou mais tarde, a procrastinação crônica começará a prejudicar o desempenho no trabalho. Também afetará nosso humor e estado de espírito, gerando preocupação, medo ou estresse adicional. Talvez o mais sério para as pessoas em uma posição de liderança, procrastinar pode fazer com que nossos colegas e funcionários sintam que estamos impedindo o progresso.



Se a procrastinação se tornou um problema para você - e você sabe quem você é - aqui estão 9 maneiras de mudar seu comportamento para que possa ser mais produtivo. Um benefício adicional é que você se sentirá mais otimista, menos preocupado e estressado e mais confiante sobre sua reputação e eficácia.

1. Escreva por escrito. Escreva a tarefa que você está adiando. Fazer isso traz o projeto para a frente de sua mente, então você não pode ignorá-lo facilmente.



2. Dê um nome aos seus sentimentos. Os psicólogos reconhecem que a procrastinação é uma reação emocional. Uma das três emoções centrais está sempre impulsionando isso. O que está impulsionando o seu? É o medo de não fazer o trabalho bem o suficiente e no prazo, por exemplo? É raiva, talvez porque você tem que fazer algo que odeia ou se ressente? Ou é tristeza, porque você se sente inadequado ou inadequado para a tarefa, por exemplo? Vá fundo para identificar as emoções por trás do motivo pelo qual você está se arrastando.

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3. Libere a emoção. Medo, raiva e tristeza são apenas sensações puras nos corpos que ficam presos. Se não forem expressos de maneira construtiva e física, eles se acumulam dentro de nós como uma panela de pressão. Em um ambiente privado, faça tremores exagerados para se livrar do medo; socar um travesseiro ou piscar para liberar a raiva; ou assista a um filme que te faz chorar para se livrar da tristeza. Pode parecer bobo, mas funciona.

4. Neutralize o pensamento destrutivo. Quando você pensa nessa tarefa, que pensamento negativo vem à sua cabeça? Encontre um antídoto para esse pensamento na forma de uma verdade que o contradiga. Por exemplo, se você pensa “Nunca serei capaz de aprender tudo isso”, você pode dizer a si mesmo: “Se outros podem aprender isso, eu também posso”.



5. Divida-o. Você imaginou a tarefa, lidou com o que estava prendendo você e corrigiu seu pensamento destrutivo. Agora, divida o grande trabalho em uma série de pequenas etapas factíveis para que você possa se concentrar apenas em lidar com a próxima pequena tarefa. Trace cada parte do projeto, incluindo detalhes como com quem você falará e sobre o que, onde e quando você estará trabalhando e quanto tempo você espera que cada etapa leve. (Isso o poupará de ficar sobrecarregado, porque cada etapa será factível.)

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6. Elogie cada pequeno passo. Não espere até o final da tarefa para se parabenizar. Louve a si mesmo por cada pequena vitória, recompensando-se por cada pequeno passo realizado. Fazer isso é muito motivador e também evita que o medo do fracasso se insinue no processo e sabote seus esforços.

7. Prepare-se para os obstáculos. Depois de dividir a tarefa em pedaços menores, antecipe os obstáculos que podem surgir ao longo do caminho. Por exemplo, como você lidará com projetos com prazos mais curtos que chegam à sua mesa? Tenha uma tática pronta para seguir seu plano original.

8. Lute contra a resistência. É hora de dar o salto e enfrentar a tarefa que você está adiando. Ao fazer isso, provavelmente você encontrará resistência na forma de desculpas, mau humor e desânimo. Estremecer para expressar o medo. Diga a si mesmo: 'Vou me sentir melhor quando lidar com isso.' Repita como um mantra até que a vontade de procrastinar passe.

9. Aproveite a vitória. Concluir uma tarefa difícil é satisfatório. Lembre-se de que você se sentirá incrivelmente virtuoso quando a tarefa estiver fora do seu prato de uma vez por todas. Realizar o que você está evitando simplificará sua vida profissional. Você se sentirá com mais energia. Você vai dormir melhor à noite. Aprecie a sensação de sucesso.

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Jude Bijou, MA, MFT, é uma psicoterapeuta, educadora profissional e líder de workshop respeitada. Sua teoria de Reconstrução de Atitude evoluiu ao longo de mais de 30 anos trabalhando com clientes como terapeuta familiar e matrimonial licenciada, e é o tema de seu livro premiado, Reconstrução de atitude: um projeto para construir uma vida melhor. Saiba mais em www.attitudereconstruction.com .

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