Para ser mais feliz, tente uma programação 'mais dura'
Um novo estudo sugere o uso de 'agendamento aproximado' para atividades de lazer para evitar que até a diversão pareça trabalho.
Essa diversão parece um trabalho. Uau. (Crédito: der bibble via Flickr)'Perdido ontem, em algum lugar entre o nascer e o pôr do sol, duas horas douradas, cada uma com sessenta minutos de diamante. Nenhuma recompensa é oferecida porque eles se foram para sempre. ' - Horace Mann
Temos muito o que fazer e tão pouco tempo para fazê-lo. Os dias parecem passar rápido - semanas, meses e até anos passam cada vez mais rapidamente. Parece não haver escolha a não ser nos organizarmos e nos tornarmos hábeis em programar tudo o que precisamos ou queremos fazer, mesmo quando é para ser algo divertido. Mas à medida que executamos multitarefas por meio de calendários e listas de tarefas, raramente obtemos qualquer sensação de prazer - estamos apenas nos segurando para salvar a vida, mesmo quando estamos engajados em atividades divertidas destinadas a nos refrescar e equilibrar. De acordo com um novo artigo, existem coisas que podemos fazer para sermos produtivos da melhor forma e aproveite mais nossas vidas ocupadas, incluindo um método que os autores chamam de “programação grosseira”.
O conflito básico
O título do estudo, “ Maximização da Atividade versus Resultado na Gestão do Tempo , 'por especialistas em gerenciamento de tempo Selin A. Malkoc e Gabriela tonietto enquadra o problema: é um conflito entre dois objetivos concorrentes:
- maximização da atividade - cujo objetivo é fazer o máximo possível.
- maximização de resultados - cujo objetivo é fazer as coisas da forma mais satisfatória possível.
O novo artigo é, na verdade, uma continuação do 2016 de Tonietto e Malkoc “ A mentalidade do calendário: a programação tira a diversão e coloca o trabalho em 'que documenta 13 pesquisas realizadas pelos autores. Embora a maximização da atividade faça sentido para tarefas relacionadas a obrigações e responsabilidades, os pesquisadores descobriram que ela pode ser inimiga da maximização do resultado. Eles concluíram:
- Quando as atividades de lazer são programadas, elas adquirem qualidades de trabalho, levando a uma menor utilidade.
- Este efeito só é observado quando o agendamento é específico.
- O efeito é exclusivo para atividades de lazer versus trabalho.
Evitando tempo de fome
Sobrecarregado. (Usuário do Flickr Alice )
A programação aproximada pretende ser um remédio para o que é chamado de “ fome de tempo , 'a sensação esmagadora de que simplesmente não há tempo suficiente para fazer tudo. E, como observa o novo estudo, “essa sensação de escassez de tempo está ligada a muitos resultados indesejáveis, desde insônia a piora da saúde física e carteiras mesquinhas”. Acrescente a essa lista uma dificuldade crescente em fazer bem até mesmo as tarefas relacionadas ao trabalho.
Existe toda uma indústria construída em torno da realização de mais tarefas. Afinal, dizer aos outros como alguém está ocupado é um construtor de imagens, sugestivo de sucesso e produtividade. Existem livros, vídeos, sistemas - como o apropriadamente nomeado GTD (para o método “Getting Things Done ') - e uma série de aplicativos cujo único propósito é aumentar sua eficiência. E parte disso funciona muito bem também, do ponto de vista da maximização do resultado. Mas, com cada minuto contabilizado com antecedência, nossas atividades de lazer acabam tendo que ser encaixadas nesses horários duramente conquistados e estrategicamente analisados. E isso pode arruiná-los.
Alcançando um equilíbrio mais feliz
(Imagem: domínio público)
O estudo sugere que, ao equilibrar melhor a atividade e a maximização dos resultados, podemos alcançar um melhor desempenho quando estamos trabalhando, bem como mais prazer rejuvenescedor quando jogamos.
Aumentando o seu desempenho durante as atividades de trabalho
Agende menos
Em vez de empacotar tantas atividades quanto possível em um período de tempo, priorize. Pode ser doloroso permitir que tarefas menos importantes deslizem, mas ao alocar uma quantidade de tempo mais razoável para nossas atividades de alta prioridade, é mais provável que sejam bem feitas, pois você está menos sob pressão de restrições de tempo irrealistas como você os executa. (Talvez você possa delegar os trabalhos de baixa prioridade descartados para outra pessoa.)
Execute uma tarefa de cada vez
Você pode se orgulhar de sua capacidade percebida de lidar com várias tarefas pequenas enquanto trabalha em tarefas maiores, mas os estudos são claros de que multitarefa realmente não funciona . Isso apenas divide sua atenção, levando a menos cuidado, atenção e criatividade com o que você deveria estar fazendo e, portanto, a um trabalho de qualidade inferior.
Espaçar os prazos de maneira uniforme
Embora os prazos impostos externamente tenham aumentado o desempenho, ao definir seus próprios prazos, distribua-os igualmente para orçar sua atenção de forma mais sensata. Como diz o jornal, “Prazos com espaçamento uniforme aumentam o desempenho em relação a prazos menos escalonados. Por exemplo, alunos com três prazos uniformemente espaçados ao longo do semestre obtiveram notas mais altas do que aqueles com todos os três prazos no final do semestre. '
Aumentando sua diversão durante as atividades de lazer
(Crédito: Thomas Hawk )
Agende mais aproximadamente
“As pessoas programam atividades de lazer para garantir sua participação, partindo do pressuposto implícito de que a participação em uma atividade leva automaticamente à sua fruição”, afirma o estudo. Infelizmente, a pesquisa anterior dos autores revela que simplesmente não é assim. A razão é que “os horários de início e de término rígidos impostos pela programação interrompem a natureza de fluxo livre das atividades de lazer, tornando-as menos agradáveis e mais parecidas com o trabalho.
A solução, dizem Malkoc e Tonietto, é programar de forma aproximada, o que significa programar a atividade de lazer apenas em janelas de tempo que não têm início nem fim pré-planejados. Um exemplo disso seria planejar sair para jantar “depois do trabalho” em vez de “18h”. A pesquisa sugere que as atividades de lazer planejadas dessa forma são tão satisfatórias quanto aquelas totalmente espontâneas.
Evite paradas bruscas
Da mesma forma problemática é a imposição de horários de término estritos para eventos agradáveis, como quando eles devem ser seguidos por atividades de trabalho programadas. Afinal, isso viola a programação grosseira ao exigir que a diversão termine em um horário específico. “A parada brusca imposta pela atividade programada cria uma pressão de tempo que pode prejudicar a diversão durante o tempo anterior ', diz o estudo. Isso tira você do momento agradável, distraindo você com o que está por vir.
Uma ideia melhor é deixar um buffer não programado entre diversão e trabalho, ou, melhor ainda, reagendar totalmente o trabalho quando possível para deixar as atividades de lazer em aberto.
Concentre-se no agora
Como você pode imaginar na seção acima, para realmente aproveitar ao máximo as atividades de lazer, é imperativo que você estar presente à medida que ocorrem, mesmo que o que o está puxando seja algo pelo qual você esteja ansioso. No estudo anterior dos autores, “os participantes gostaram menos de um vídeo cômico quando sabiam que assistiriam a outro vídeo agradável em comparação com aqueles que não sabiam da atividade futura. ' Como em muitas outras áreas da vida, “estar mais no momento, ou atento, melhora o prazer”, diz o estudo atual.
Felizmente ocupado
Ao procurar uma maneira de fazer malabarismos com as muitas tarefas à sua frente de uma forma mais satisfatória, tente permanecer ciente de manter um equilíbrio entre fazer o máximo possível e ter uma vida diária agradável. Vale a pena lutar pelos dois objetivos e as sugestões do estudo tornam menos provável que algum dia você chegue às camadas mais baixas da Lista de Tarefas da Vida, insatisfeito com o que nunca foi feito e exausto. É muito melhor ter aproveitado o passeio cheio de ação.
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